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Für die Dokumentenablage benötigen Sie einige Ordner um Ihre Belege sinnvoll abzulegen. Ein Ordner kann für unbezahlte Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mit einem Trennblatt geteilt werden. Die neuesten Eingangs Rechnungen werden immer dahinter abgeheftet, so daß die älteste unbezahlte Rechnung oben auf liegt, Sie sehen gleich was zur Bezahlung fällig ist. Das gleiche gilt natürlich auch für die Ausgangs Rechnungen, was noch nicht bezahlt wurde kommt in die Mahnung.
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