Bürodienstleistungen Christine Münch

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Tipps und Tricks - Das Ablagesystem für die Dokumentenverwaltung

Sie suchen verzweifelt nach einem bestimmten Dokument oder einen Beleg und wissen nicht wo Sie es abgelegt haben. Ein gut durchdachtes Ablagesystem für die Dokumentenverwaltung mit der richtigen Ordnerstruktur hilft Ihnen das Sie Ihre Schriftstücke und Dokumente sofort finden und sich das lästige Suchen sparen können.

 

Ablagesystem

Aktenschränke

Aufbewahrungsfristen

E-Mail Posteingang

Posteingang

Schreibtischablage

Terminkalender

Umgang m. Störungen

Wiedervorlage

Zeitmanagement

Belege und Dokumentenablage - die richtige Ordnerstruktur

Für die Dokumentenablage benötigen Sie einige Ordner um Ihre Belege sinnvoll abzulegen. Ein Ordner kann für unbezahlte Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mit einem Trennblatt geteilt werden. Die neuesten Eingangs Rechnungen werden immer dahinter abgeheftet, so daß die älteste unbezahlte Rechnung oben auf liegt, Sie sehen gleich was zur Bezahlung fällig ist. Das gleiche gilt natürlich auch für die Ausgangs Rechnungen, was noch nicht bezahlt wurde kommt in die Mahnung.

Ablagesystem Ordnerstruktur Dokumentenablage und Dokumentenverwaltung Information für Bürodienstleistungen - Vorschläge, Anregungen, Anleitungen, Beispiele fürs Büro

Ablageordner für Rechnungen Schriftverkehr Bank Kasse - Hilfe und Ratgeber

Sortieren Sie alle Rechnungen nach Alphabet in den Ablageordner. Für Bank und Kasse brauchen Sie jeweils einen Ordner. Im Bankordner muß der neueste Kontoauszug immer oben auf liegen. Für die Kasse muß jeden Monat eine Abrechnung gemacht werden, heften Sie alle Belege hinter der Abrechnung in den Ordner. Für den Schriftverkehr legen Sie auch einen extra Ordner an.

 

Vorschläge - Ordner und Ordnerstruktur für die Dokumentenverwaltung

Christine Münch
Am Leerenhäusl 1b, 93449 Waldmünchen - Landkreis Cham / Oberpfalz
Mobil: 0151 12368949

E-Mail:

info@mobile-buerodienstleistungen.de 

Ratgeber & Anregungen Tips Anleitungen zum Ablagesystem PC, CD, DVD

Dieser Ratgeber zum Ablagesystem soll Ihnen Vorschläge, Anleitungen, Anregungen und Hilfe zur täglichen Bearbeitung und Organisation Ihrer Dokumentenverwaltung bieten. Die Tipps & Tricks zum Ablagesystem beruhen auf meinen Erfahrungen im Büro und durch meinen Büroservice / Bürodienstleistungen

Information für Bürodienstleistungen - Vorschläge, Anregungen, Beispiele

Aktenschränke für die Aktenablage sehr wichtig Aufbewahrungsfristen für Dokumentenverwaltung u. Unterlagen Demnächst hier: elektronisches Ablagesystem CD und PC

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